Wenn das ERP zum Engpass wird, ist Handeln kein Risiko – sondern Pflicht.

Jetzt auf Dynamics 365 & Power Platform umsteigen!

4 Herausforderungen,

die Ihnen vielleicht bekannt vorkommen:

1

Ihr ERP-System ist zum Risiko geworden – nicht zur Lösung

Viele ERP-Systeme sind technologisch veraltet, bieten kaum Schutz vor Cyberangriffen und erschweren die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Ohne regelmäßige Updates oder zentrale Datenbasis fehlt die nötige Transparenz für fundierte Entscheidungen – und das Risiko steigt täglich.

2

Manuelle Prozesse und Insellösungen kosten Zeit, Geld – und Nerven

Wenn zentrale Geschäftsprozesse in Excel-Tabellen abgebildet werden, entstehen Medienbrüche, hohe Fehleranfälligkeit und Doppelarbeiten. Die Folge: ineffiziente Abläufe, geringe Steuerbarkeit und ein wachsender Kontrollverlust – besonders in dynamischen Marktumfeldern.

3

Ihre ERP-Landschaft skaliert nicht mit Ihrem Unternehmen

Viele Systeme stoßen bei Wachstum schnell an ihre Grenzen: Neue Standorte, Gesellschaften oder internationale Anforderungen lassen sich nur schwer integrieren. Statt zu unterstützen, wird das ERP-System zum Engpass und verhindert unternehmerische Weiterentwicklung.

4

Fehlender Zugang zu modernen Technologien wie KI, Automatisierung & Co.

Bestehende ERP-Systeme lassen sich oft nicht mit neuen Technologien verknüpfen. KI, automatisierte Workflows oder datenbasierte Services bleiben ungenutzt – und damit auch das Potenzial, operative Exzellenz und Innovation zu vereinen.

Welche Ergebnisse können Sie erwarten?

Zukunftssichere Plattform, die mit Ihnen wächst

Statt starrer Altsysteme erhalten Sie eine skalierbare ERP-Architektur, die technologisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive AI-Readiness, Automatisierung und durchgängiger Datenintegration. So schaffen Sie die Basis für Innovation, Wachstum und digitale Exzellenz.

Endlich Klarheit – technisch wie wirtschaftlich

Systance sorgt für volle Transparenz über Prozesse, Systeme und auch über Kosten. Durch eine klare Projektstruktur, realistische Zeitpläne und nachvollziehbare Aufwände gewinnen Sie Sicherheit – bei Budget, Ressourcen und Entscheidungsprozessen.

Beratung auf Augenhöhe statt technologischem Aktionismus

Sie erhalten keine Standardlösung, sondern eine maßgeschneiderte ERP-Strategie – entwickelt mit erfahrenen Architekten, die Ihr Geschäftsmodell verstehen. Im Mittelpunkt steht eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Fokus auf nachhaltigem Nutzen statt kurzfristigem Aktionismus.

Systance unterstützt Sie dabei, ERP-Prozesse neu zu denken – mit Microsoft Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management und Commerce, ergänzt durch die Power Platform. Das Ziel: eine skalierbare, sichere und zukunftsfähige Systemarchitektur, die Ihre Prozesse automatisiert, vereinheitlicht und dort erweitert, wo es echten Mehrwert bringt.

Wir bieten Ihnen Unterstützung in folgenden Bereichen

Logistik & Supply Chain

Dynamics 365 SCM vernetzt Lager, Transport und Bestände in einer durchgängigen Systemlogik – vom Wareneingang bis zur letzten Meile. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, automatisierte Prozesse und maximale Transparenz über Ihre gesamte Lieferkette hinweg.

Finanzen

Zum Auftakt erfolgt ein intensiver Projektstart-Dynamics 365 Finance verbindet alle finanzrelevanten Bewegungen – inklusive Intercompany-Abwicklung, Projektabrechnung und automatisierter Buchungen. Management-Reports lassen sich über Power BI auf Knopfdruck erstellen – für präzise, prüfungssichere Steuerung.

Einkauf

Standardisierte Workflows im Einkauf – von Bedarfsmeldung bis Rechnungsprüfung – reduzieren manuellen Aufwand und erhöhen die Prozesssicherheit. Mit Hilfe der Power Platform lassen sich genehmigungspflichtige Ausnahmen oder Lieferantenpflege gezielt ergänzen.

Vertrieb & Commerce

Dynamics 365 unterstützt den gesamten Vertriebsprozess bis zur Retourenabwicklung – stationär und digital. Omnichannel-Funktionalitäten sorgen für konsistente Kundenerlebnisse, Commerce Scale Units für internationale Skalierung. Power Pages und Logic Apps erweitern den Vertrieb digital – ohne Eingriff in den ERP-Core.

Power Platform – Geschwindigkeit, wo sie zählt

Mit der Power Platform realisiert Systance individuelle Fachlösungen dort, wo der ERP-Standard an Grenzen stößt – schnell, schlank und updatefähig.

Power Platform – Geschwindigkeit, wo sie zählt

Ihre wirtschaftlichen Benefits auf einen Blick

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit systance ab?

Phase 1

Analyse – Ihre Prozesse verstehen

In den ersten zwei Wochen analysieren wir Ihr Geschäft, identifizieren die wichtigsten Abläufe und entwickeln einen strukturierten Plan für den Prototyp.

Phase 2

Prototyp – greifbare Ergebnisse nach wenigen Wochen

Innerhalb von 4–6 Wochen richten wir einen funktionalen Prototyp ein, basierend auf Ihren Kernprozessen und branchentypischen Standards.

Phase 3

Iterative Umsetzung – agil, zielgerichtet, skalierbar

Wir analysieren detaillierte Anforderungen, konzipieren individuelle Lösungen und setzen diese technisch um – inkl. Datenmigration und Tests.

Phase 4

Go-Live – sicherer Übergang in den Betrieb

Nach finaler Datenmigration stellen wir das System um – auf Microsoft Dynamics 365 Finance, SCM und Commerce.

Phase 5

Betreuung – verlässlich auch nach dem Go-Live

Wir stehen Ihnen auch langfristig zur Seite: mit Monitoring, Support und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Fallstudien aus der Praxis

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Fallstudie 1

Neuhaus Chocolates – Integriertes Kassensystem in unter 12 Monaten

Ausgangssituation:

Der belgische Premium-Chocolatier betreibt über 100 Boutiquen weltweit. Die IT-Infrastruktur stieß durch Internationalisierung, neue POS-Anforderungen und wachsendes Compliance-Niveau an ihre Grenzen. Ziel war eine moderne POS-Architektur als Basis für Omnichannel und Skalierung.

Vorgehensweise:

In enger Zusammenarbeit mit Neuhaus setzte Systance ein schlankes, internationales Rollout-Projekt um – mit Fokus auf Geschwindigkeit und Integrationsfähigkeit.

  • Einrichtung von Dynamics 365 Commerce inkl. POS & Retail Server
  • EFR-Anbindung und Zahlungsintegration über Adyen
  • Webbasierte Erweiterungen via Logic Apps und Power Pages
  • Umsetzung im kleinen, schlagkräftigen Projektteam

 

Ergebnisse:

  • Go-Live in unter 12 Monaten mit internationalem Rollout
  • Vollständig integrierte POS-, Finanz- und Retailprozesse
  • Rechtskonforme, skalierbare Infrastruktur
  • Automatisierte Workflows & digitale Belegarchivierung
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Fallstudie 2

Model Car World Group – ERP-Neuausrichtung mit Go-Live in 12 Monaten

Ausgangssituation:

Die stark wachsende Unternehmensgruppe hinter Model Car World & BlueBrixx brauchte eine zentrale ERP-Lösung zur Vereinheitlichung von Handels-, Logistik- und Onlineprozessen – inklusive Anbindung von Marktplätzen und Filialnetz.

Vorgehensweise:

Systance setzte auf eine standardnahe Implementierung mit gezielten Power Platform-Erweiterungen – effizient, schlank und schnell umsetzbar.

  • Einführung von Dynamics 365 Finance, SCM & Commerce
  • Integration von Invoice Capture & sämtlicher Vertriebskanäle
  • Entwicklung maßgeschneiderter Power Apps für z. B. Retouren & DSGVO
  • Umsetzung & Go-Live innerhalb von nur 12 Monaten

 

Ergebnisse:

  • Vollständig integrierte ERP-Plattform mit Omnichannel-Anbindung
  • Höhere Datenqualität & reduzierte manuelle Tätigkeiten
  • Verbesserte Transparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg
  • Starke Basis für weiteres Wachstum

Über Systance

Ihr professioneller Ansprechpartner für ERP-Modernisierung und digitale Exzellenz

Die systance GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für Microsoft Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management und Commerce. Seit 2018 begleiten wir mittelständische Unternehmen aus Handel, Großhandel und Fertigung dabei, ihre ERP-Landschaften zu konsolidieren, zu automatisieren und zukunftssicher auszurichten.

 

Unser Team aus erfahrenen Architekten, Consultants und Entwicklern vereint technologische Exzellenz mit einem pragmatischen Ansatz. Mit über 70 erfolgreich realisierten Projekten liegt unser Fokus klar auf messbarem Kundennutzen – von der Analyse über die Implementierung bis zur Weiterentwicklung im Betrieb.

 

Systance steht für transparente Beratung, effiziente Umsetzung und ERP-Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Unsere Kunden schätzen an uns besonders:

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